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Assistant finances et comptabilité-Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation

Offres d’emplois

Titre du poste : Assistant finances et comptabilité

Localisation : Douala, Cameroun

Nombre de postes : 01

Directeur principal : Responsable des finances et de la comptabilité

Date limite de dépôt des candidatures : 05 Janvier 2021

Contexte

La fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un leader mondial dans la lutte contre le VIH et le sida pédiatrique. Elle travaille dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites dans le monde entier pour prévenir la transmission du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd’hui, grâce au travail très fructueux de la foundation et ses partenaires, le sida pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial croissant de plus de 1 000 personnes – dont neuf sur dix travaillent sur le terrain -, la mission globale de la Fondation est de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH, de faire progresser la recherche innovante et de mener des activités de plaidoyer stratégiques et ciblées à l’échelle mondiale afin d’apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d’enfants et de familles dans le monde.   Pour plus d’informations, veuillez consulter notre page : www.pedaids.org

EGPAF travaille en partenariat avec le CNLS du ministère de la santé et les équipes sanitaires régionales et de district pour soutenir la prévention, les soins et le traitement du VIH et les services de renforcement des systèmes de santé. EGPAF est principalement financé par le PEPFAR par l’intermédiaire des Centers for Disease Control and Prevention (CDC) et de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID).

Résumé du travail

  • Aider le responsable des finances et de la comptabilité à s’assurer que les finances et la comptabilité
  • Les opérations du bureau local du FEM sont strictement conformes aux politiques et procédures du FEM et aux règles et règlements spécifiques des donateurs. S’efforcer également de garantir une utilisation efficace et responsable des fonds des donateurs

Responsabilités clés

1. Comptes créditeurs

  • Aider au traitement en temps utile des avances de personnel pour les voyages et les activités
  • Aider au traitement rapide des paiements mobiles des participants aux activités
  • Aider au traitement des factures des fournisseurs dans les délais convenus
  • Gardez une trace des factures des fournisseurs et faites-en rapport.
  • Aider au traitement et au paiement en temps utile des cotisations des parties prenantes et mettre à jour les systèmes de suivi si nécessaire.

2. Comptes à recevoir

  • Aider à la collecte et à l’examen des notes de frais sur le terrain, en garantissant la validité et l’exactitude de toutes les dépenses présentées
  • Aider à la comptabilisation précise des avances liquidant les dépenses dans QuickBooks

3. Gestion de la trésorerie/des banques

  • Effectue des comptages surprise d’argent liquide
  • Veiller à ce que les sommes non dépensées remboursées par le personnel ainsi que les chèques émis en faveur de la fondation pour diverses transactions soient encaissés en temps voulu.

4. Exigences statutaires

  • Veiller à ce que tous les versements statutaires soient effectués dans les délais et que les montants soient exacts
  • Maintenir et mettre à jour le fichier des remises statutaires, en effectuant des vérifications périodiques des dossiers pour s’assurer de leur capacité à satisfaire à tout examen statutaire

5. Activités de rapport mensuel

  • Comptabilisation en temps utile de toutes les transactions et garantie de la cohérence, de l’exactitude et de l’exhaustivité de ces transactions.
  • Veiller à ce que les bureaux extérieurs respectent tous les délais de déclaration pour les Quick Books Rapports de fin de mois

6. Autres responsabilités

  • Scannez et téléchargez les pièces comptables sur OneDrive, et archivez-les dans les archives.
  • Soutenir les exercices d’audit/vérification de conformité
  • Toute autre tâche liée au travail qui pourrait être assignée

Compétences et expérience requises :

  • Diplôme minimum HND en comptabilité, ou ACCA IV, CPA IV ou équivalent
  • Excellentes aptitudes à la communication
  • Des compétences interpersonnelles bien développées
  • Connaissance pratique de l’anglais et du français
  • Une forte éthique du travail et la capacité et la volonté de travailler de longues heures
  • Capacité à travailler en équipe et volonté d’apprendre
  • Compétence interculturelle démontrée par la confiance et la capacité à faire des présentations pertinentes à des publics divers
  • Minimum de 2 ans, dont 1 an d’expérience dans une organisation similaire
  • IT Savvy, y compris les logiciels de comptabilité. La connaissance de QuickBooks sera un avantage supplémentaire.
  • Volonté de voyager

Autres

  • Résolution de problèmes – La résolution de problèmes est la capacité d’une personne à utiliser son esprit critique pour identifier et analyser les problèmes, peser la pertinence et l’exactitude des informations, générer et évaluer des solutions alternatives, et faire des recommandations.
  • Flexibilité – La flexibilité est la capacité d’une personne à être ouverte au changement et aux nouvelles informations et à s’adapter rapidement aux nouvelles informations, aux conditions changeantes ou aux obstacles inattendus.

Comment postuler :

Les candidats qualifiés doivent soumettre un CV et une lettre de motivation via le lien suivant: Assistant finances et comptabilité

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés répondant aux critères ci-dessus seront contactés.

Ce poste est soumis au financement des donateurs.

La Fondation Elizabeth Glaser pour le SIDA pédiatrique (EGPAF) offre des chances égales d’emploi (EEO) à tous les employés et candidats à l’emploi, sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap ou de génétique. En plus des exigences de la loi fédérale, EGPAF se conforme aux lois étatiques et locales applicables en matière de non-discrimination dans l’emploi dans tous les lieux où la Fondation dispose d’installations.

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